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En
sesión del Consejo Estatal de Archivos, quedó estipulada la elaboración del
Registro Estatal de Archivos, lo que permitirá un blindaje de la memoria
documental del estado.
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También se estableció la calendarización de visitas que la
Dirección General de Archivos realizará visitas a los archivos municipales para
dar continuidad a su proceso de modernización.
Durante la sesión del Consejo
Estatal de Archivos, en la que participaron representantes de los tres Poderes
y de los 11 Ayuntamientos, quedó estipulada la elaboración del Registro Estatal
de Archivos, un padrón de todas las unidades archivísticas del estado que
incluirán tanto archivos públicos como privados, con el fin de permitir un
blindaje a la memoria documental e histórica de la entidad.
Con este registro, se podrá
tener un mejor manejo y conocimiento de los diferentes acervos que integran los
archivos del Poder Ejecutivo, Legislativo y Judicial, de todos los municipios,
así de como órganos autónomos y descentralizados, logrando generar un mapeo que
permita un conteo fehaciente de los mismos y tomar las medidas apropiadas para
su adecuada conservación y resguardo.
Otro de los acuerdos tomados en
la reunión consistió en la calendarización de visitas a los archivos
municipales por parte de la Dirección General de Archivos, para dar continuidad
a los procesos de modernización a los que cada uno deben estar sometidos y
supervisar que se han efectuado las mejoras propuestas derivadas de los
diagnósticos realizados año con año, pues es responsabilidad de cada Ayuntamiento
conservar y resguardar los documentos que brindan certeza a nuestra entidad,
además de hacerlos accesibles a todos aquellos que tengan interés en su
utilización.
El Gobernador
del Estado, Carlos Lozano de la Torre, ha demostrado apoyo a las tareas de
conservación y rescate del patrimonio documental e histórica de Aguascalientes,
de manera que la invitación es a trabajar en los acuerdos tomados para
continuar con el proceso de rescate, preservación y difusión todos los acervos
del estado, ya que además esto contribuye de manera sustancial a la formación
de una auténtica sociedad del conocimiento.
El Consejo
Estatal de Archivos delega a quienes lo integran, la función de fortalecer los
sistemas de transparencia y acceso a la información pública, toda vez que son
los archivos fuentes primordiales de información para la ciudadanía, a
fin de contar con más y mejores accesos para conocer más detalladamente la
gestión gubernamental, tareas que sin archivos actualizados, organizados y
completos, serían difíciles e incluso imposibles de realizar.
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